Chez H.stories, agence évènementielle présente à Lyon comme à Paris, nous produisons tous les formats : défilés et présentations de mode, lancements de produit, activations de marque, séminaires et conventions d’entreprise, soirées de gala, inaugurations, captations et émissions en direct. Onze ans de production et plus de 350 évènements, dont sept ans auprès de LVMH.
Ce que notre agence apporte à une entreprise lyonnaise n’est pas un carnet d’adresses : une direction artistique qui part de votre marque, une direction technique qui chiffre le projet en même temps que la création. Nous travaillons depuis notre adresse lyonnaise, avec un réseau de prestataires régionaux vérifié et une logistique Rhône-Alpes complète.
Du choix du lieu à la dernière heure de démontage, la production reste entre les mains de la même équipe.
Organiser un événement à Lyon nécessite une compréhension approfondie des infrastructures locales, ainsi que l’accès à des prestataires de qualité. Chez H.stories, nous collaborons avec les lieux les plus emblématiques de la ville, tels que les hôtels de renom, les centres de congrès modernes, ou encore des lieux insolites comme les rooftops lyonnais offrant une vue imprenable sur la basilique de Fourvière. Notre équipe s’assure que chaque détail de votre événement est parfaitement orchestré, de la conception à l’exécution. Nous vous accompagnons tout au long du processus, en vous proposant des solutions créatives et adaptées à vos besoins, que ce soit pour un évènement d’entreprise, un séminaire, ou une inauguration.
Avec la montée en puissance des formats hybrides, nous proposons des dispositifs connectés qui prolongent l’impact de vos projets. Nos experts pilotent la diffusion en direct et les interactions numériques, pour que vos invités vivent le même moment au même instant, qu’ils soient à Lyon, à Paris ou ailleurs en France, et que les participants à distance ne soient pas des spectateurs passifs. Convention annuelle, séminaire international, lancement de produit ou conférence : notre savoir-faire sur les formats hybrides garantit une coordination précise et un vrai niveau d’interactivité. C’est ce que nous réalisons depuis trois ans pour l’association LIVE de Mme Brigitte Macron, avec des duplex interactifs sur six villes en simultané et plus de cinquante productions en direct.
La logistique et la technique sont au cœur de tout événement réussi. H.stories prend en charge l’ensemble des aspects techniques, qu’il s’agisse de l’installation audiovisuelle, de l’éclairage ou de la scénographie. Nous travaillons avec les meilleurs prestataires, pour garantir que chaque détail soit pris en charge de manière professionnelle. Nos experts coordonnent chaque étape, du montage à la gestion en temps réel le jour J, pour que vous puissiez vous concentrer sur vos invités sans vous soucier des aspects techniques. Notre connaissance des infrastructures lyonnaises, des prestataires en décoration et en logistique événementielle nous permet de vous offrir un service clé en main, sans accroc.
À Lyon, H.stories met un point d’honneur à offrir des concepts créatifs et sur mesure. Chaque événement que nous organisons est une création unique, en parfaite harmonie avec vos attentes et vos objectifs. Nous créons des scénographies innovantes et des animations interactives pour captiver vos invités, qu’il s’agisse d’une soirée à thème dans un lieu atypique ou d’un dîner de gala dans une salle prestigieuse. Notre équipe d’experts en design événementiel s’assure que chaque détail, de la décoration à l’atmosphère générale, reflète l’image et les valeurs de votre entreprise, tout en offrant une expérience mémorable à vos participants.
La réponse dépend du format. Chez notre agence, comptez six à douze semaines entre le brief et la tenue d’un séminaire ou d’une soirée d’entreprise à Lyon, davantage pour les formats qui demandent une construction scénographique ou une captation multicaméra. Ce délai n’est pas une marge de confort pour l’agence : il couvre la recherche de lieu, les repérages techniques sur place, la validation créative et le temps de production. Cela dit, un délai court n’est pas une raison de ne pas nous écrire : nous avons déjà monté des projets en quelques jours, et notre réactivité fait partie de ce que nos clients viennent chercher. Appelez-nous, même en urgence : nous vous dirons franchement ce qui reste faisable dans le temps disponible.
Le cadrage vient en premier : brief, nombre d’invités, format, intention. Puis la création, proposition artistique et chiffrage, où se décide la direction artistique de vos évènements d’entreprise, avant toute visite de salle. Vient ensuite la production : repérages à Lyon, réservation du lieu, fabrication sur-mesure des éléments scénographiques, brief des équipes techniques. Et enfin l’exploitation, montage, répétitions, régie le jour J, puis démontage.
Un délai plus court reste possible : nous avons déjà repensé et livré une activation Louis Vuitton en cinq jours après un changement complet de direction. Ce n’est pas la norme, c’est une capacité de réaction : elle suppose de compresser la phase créative et de mobiliser plus d’équipes en parallèle.
"Merci à Hicham et ses équipes pour leur fiabilité sur nos besoins évènementiels souvent peu simples."
Prêt à organiser un événement unique à Lyon ? H.stories est votre partenaire de confiance pour transformer vos idées en réalité. Que vous organisiez un séminaire, une soirée de gala ou un lancement de produit, notre équipe d’experts est à votre disposition pour vous offrir un service sur mesure, adapté à vos besoins.
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Notre agence évènementielle est spécialisée dans la création d’expériences qui marquent durablement les esprits. Nous organisons des séminaires interactifs pour renforcer la cohésion, des conventions qui portent vos messages clés, des soirées d’entreprise mémorables, des summer party, des soirées à thème, mais également des inaugurations et des lancements de produits conçus pour maximiser votre impact médiatique. Nous maîtrisons aussi les formats hybrides et digitaux, comme les événements en live streaming ou les émissions virtuelles. Que vous soyez une entreprise, une Maison de luxe ou une institution, nos projets évènementiels reflètent votre ambition et vos valeurs.
Nous sommes également spécialisé dans les évènements mode et luxe à paris mais également à travers le monde.
Bien que H.stories soit basée à Paris, notre expertise s’étend sur toute la France et au-delà. Nous intervenons régulièrement dans des villes comme Lyon, Marseille, Valence, Toulon, Dijon, Bordeaux, Le Havre, Reims, Tours, Monaco, Genève, Lille, La Rochelle , Montpellier ou Aix-en-Provence, et nous avons également accompagné nos clients pour des événements à l’international comme Dubai. Grâce à notre réseau de partenaires locaux et notre capacité d’adaptation, nous nous assurons que chaque projet, peu importe sa localisation, bénéficie de la même exigence en termes de qualité et d’organisation.
La scénographie est au cœur de notre savoir-faire. Chez H.stories, chaque évènement devient singulier par des décors soigneusement dessinés et des mises en scène immersives. Notre équipe de scénographes part de vos besoins, de votre identité visuelle et de l’histoire que vous voulez raconter pour transformer un espace en univers. Nous menons au préalable une étude stratégique : en fonction de vos messages et de votre budget nous réfléchissons aux meilleurs concepts possibles. Pas de copier-coller chez H.stories : la créativité se met au service de votre projet, et chaque scénographie est dessinée pour vous. Que ce soit pour une soirée à thème, une convention ou une émission en direct, le décor reflète l’essence de ce que vous voulez dire et laisse une impression durable. Nous sommes également reconnus comme prestataire technique évènementiel de confiance.
Oui, H.stories est pionnière dans l’organisation d’événements hybrides et digitaux. Nous combinons le présentiel et le virtuel pour vous permettre d’atteindre un public élargi tout en maintenant un haut niveau d’interactivité. Notre expertise couvre la captation vidéo professionnelle, la diffusion en direct sur des plateformes comme YouTube, Zoom ou Twitch, ainsi que la création de contenu interactif pour engager vos participants, qu’ils soient sur place ou à distance. Nous vous accompagnons à chaque étape pour garantir une expérience fluide et impactante.
Grâce à notre méthodologie éprouvée et à notre réactivité, nous anticipons les imprévus pour qu’ils n’impactent pas le bon déroulement de votre événement. Avant chaque projet, nous établissons des planning précis d’intervention adaptés à vos besoins spécifiques, tout en nous appuyant sur notre équipe expérimentée pour intervenir rapidement en cas de problème. Notre capacité à mobiliser des solutions alternatives en temps réel, combinée à une gestion proactive des imprévus, vous offre une tranquillité d’esprit totale. C’est une des raisons qui font que les groupes LVMH, EssilorLuxottica mais également la maison Louis Vuitton fait confiance à H.stories depuis de nombreuses années.
La collaboration avec H.stories commence toujours par une phase d’écoute et c'est toujours Hicham (le fondateur) qui sera présent au premier rendez vous. En effet grâce à cette consultation personnalisée nous réfléchissons ensemble à comprendre vos besoins, vos objectifs et votre vision. À partir de là, nous concevons une proposition détaillée, incluant des idées créatives et des solutions techniques adaptées. Une fois validée, notre équipe prend en charge l’intégralité de l’organisation, de la coordination des prestataires à la gestion logistique, tout en vous tenant informé à chaque étape. Notre approche repose sur un dialogue constant pour garantir un résultat à la hauteur de vos ambitions.
NB: H.stories étant une agence évènementielle à taille humaine et mettant en avant la qualité et la créativité nous ne pouvons nous permettre de répondre gratuitement à des appels d'offres créatifs.
Une agence évènementielle premium à Lyon ne vend pas une prestation, elle construit un message. La différence se voit sur trois points. D’abord l’amont : nous partons de votre stratégie, pas d’un format préexistant que l’on adapterait. Ensuite l’exécution : un niveau de finition où le mobilier, la lumière, le rythme de la soirée et l’accueil racontent la même histoire. Enfin la fiabilité : sept ans aux côtés de LVMH et plus de trente évènements produits pour Louis Vuitton. C’est ce qui fait la différence entre un prestataire et un partenaire, sur une convention de plusieurs centaines de personnes comme sur un dîner de vingt couverts.
Pour une entreprise lyonnaise, cela signifie travailler avec une agence habituée aux standards des grandes marques, tout en gardant la disponibilité d’une structure à taille humaine. Nos clients citent la fiabilité et l’exigence comme ce qui fait la différence le jour J.
Oui. Nous n’intervenons pas comme un simple loueur de matériel : la technique est pensée dès le départ. Son, lumière, vidéo, structure, régie, captation et livestreaming sont intégrés au projet dès le premier chiffrage, ce qui évite les mauvaises surprises, les incompatibilités de dernière minute et l’énergie perdue en réajustements.
Avant chaque production, la phase de préparation comprend une évaluation technique du lieu : accès et contraintes de montage, flux et sécurité, distribution électrique, plans de charge. Cette rigueur de préparation permet à une journée de se dérouler sans accroc, du montage au démontage.
