Organisation de soirée d’entreprise à Paris
Une soirée d’entreprise est bien plus qu’un simple rassemblement : c’est une occasion unique de renforcer vos relations internes, d’affirmer votre image de marque et de laisser une empreinte mémorable auprès de vos invités. Chez H.stories, nous organisons des soirées d’entreprise à Paris sur mesure qui reflètent votre vision et surpassent vos attentes, en combinant créativité, expertise et attention au détail.
Chaque soirée d’entreprise doit raconter une histoire, celle de votre marque et de ses valeurs. Chez H.stories, nous travaillons à vos côtés pour concevoir un événement unique, parfaitement adapté à vos objectifs. Que ce soit une soirée de fin d’année, un gala prestigieux ou un lancement de produit, notre approche personnalisée garantit une soirée qui impressionnera vos invités.
En collaboration avec vous, nous imaginons pour vos évènements d’entreprise une thématique originale, des animations captivantes et un déroulé fluide. Tout est pensé pour que votre soirée d’entreprise reflète l’image de votre entreprise et atteigne vos objectifs : renforcer l’esprit d’équipe, remercier vos collaborateurs ou séduire de nouveaux partenaires.
Une organisation de soirée d’entreprise sans faille est au cœur de notre métier. Nos équipes prennent en charge chaque aspect logistique et technique pour garantir le succès de votre soirée. De la sélection du lieu à la gestion des prestataires, en passant par les installations audiovisuelles, nous veillons à ce que chaque détail soit parfait.
Nous intégrons également des éléments technologiques pour sublimer votre événement. Mapping vidéo, éclairages dynamiques, réalité augmentée : chaque élément de scénographie est conçu pour créer une expérience mémorable. Notre objectif est de transformer votre vision en une réalité qui éblouira vos invités.
Une soirée d’entreprise réussie repose sur des moments forts et des animations engageantes. H.stories propose une large gamme d’animations et de spectacles adaptés à vos envies et à votre audience. Cela peut être des performances artistiques avec un orchestre live ou encore des ateliers participatifs avec la création de cocktail sur mesure.
H.stories s’engage à intégrer des pratiques durables dans l’organisation de vos soirées. Nous favorisons des partenaires locaux, des matériaux recyclables et des solutions logistiques écoresponsables. Cette démarche reflète non seulement nos valeurs, mais renforce également votre engagement auprès de vos collaborateurs et invités.
Lors d’une soirée d’entreprise récente pour Louis Vuitton, nous avons imaginé un thème mascarade au sein d’un espace mythique de la capitale, avec un piano bar, une décoration tamisée noire et rouge, des ateliers de silhouettiste et une cabine photo vintage avec un tirage particulier.
Nos soirées et évènements d’entreprise
- Louis Vuitton, aftershow SS19 : une soirée inspirée de Coachella après le défilé, dans une ambiance californienne. Vingt-quatre heures avant l’événement, le nombre d’invités est passé de 300 à plus de 700 personnes : entrées, dispositif scénique et sécurité ont été entièrement repensés. Grâce à cette restructuration, l’aftershow a pu accueillir tout le monde.
- Louis Vuitton, collection Homme SS19 : la boutique parisienne devenue un casino de luxe le temps d’une soirée inattendue pour les clients de la Maison, avec roulettes dorées, tables sur mesure et un univers lumineux inspiré des casinos de Monte-Carlo.
- Louis Vuitton, brunch de Noël 2019 : la boutique de l’avenue Montaigne transformée en écrin de Noël, avec une scénographie inspirée de l’univers de Virgil Abloh, alors directeur artistique de la Maison : compositions florales, installations lumineuses et décors festifs entre les collections.
- Ledger, afterparty EthCC : un espace industriel parisien transformé pour l’occasion, plus de 300 invités, avec son, lumière et mapping vidéo.
- Persol, dîner de la campagne The Drive Within : un restaurant du centre de Paris, la brasserie Thoumieux, revisité avec une esthétique de l’Italie des années 60, un cadre fidèle à l’esprit de la campagne.
- LoveShackFancy, cocktail à l’hôtel Ritz Paris : une scénographie florale conçue en quelques jours pour ce cocktail de marque, dans les espaces de l’hôtel.
- Nedroma, gala des 25 ans : l’anniversaire de l’entreprise au Pavillon Baltard : un tunnel de LED à l’arrivée, un spectacle de 19 artistes, une remise de prix, puis un groupe live et un DJ set jusqu’à 2 h du matin, après une journée complète de montage.
- Notion Magazine, Juicy Couture et Urban Outfitters : pendant la Paris Fashion Week, une activation mode pour les trois marques à Chez Moune, premier cabaret parisien dédié aux femmes, au cœur du 9e arrondissement : plus qu’un lieu événementiel, un symbole culturel parisien. Le choix du lieu faisait partie du concept. Près de 650 personnes se sont présentées dès 20 h, et la programmation artistique a fait de l’évènement un moment culturel fort de la Fashion Week.
Les lieux de votre soirée d’entreprise à Paris
Le choix du lieu fixe l’ambiance d’une soirée d’entreprise et ce que la scénographie pourra y construire pour l’expérience de vos invités. Les types de lieux possibles sont nombreux : un restaurant, une salle de réception, une galerie d’art, un rooftop ou un lieu atypique peuvent accueillir votre soirée.
Les lieux qui ne sont pas conçus pour l’événementiel se préparent. Pour un dîner atypique de la Maison Loewe au Musée national de la céramique à Sèvres, un lieu ni chauffé ni équipé, nous avons installé l’électricité, le chauffage et une cuisine déportée sans toucher à l’esthétique de ce cadre patrimonial.
Dans notre journal, nous présentons dix lieux et concepts pour un événement haut de gamme à Paris, dont les Salons Hoche, à deux pas des Champs-Élysées, adaptés aux soirées d’entreprise haut de gamme, aux remises de prix et aux cocktails, avec confort et prestige. Pour une soirée d’été, le rooftop offre la vue sur les toits de Paris et des cocktails au coucher du soleil ; le jardin parisien et l’hôtel particulier sont d’autres lieux d’exception.
Du séminaire à la soirée
Une soirée peut aussi conclure une journée de séminaire. Pour l’évènement Blueprint de LVMH, pensé comme un séminaire d’entreprise, la journée de conférences à l’Hôtel le Marois s’est prolongée en soirée. Nos évènements pour le groupe comptent aussi le séminaire RSE de 2022 et le premier séminaire Meta Days, une nouvelle étape dans notre collaboration. Pour l’association LIVE, chaque séminaire de rencontres entre les participants et les entreprises partenaires s’achève sur une réception : nos équipes préparent les espaces d’échange, l’accueil et la circulation des invités.
Nous organisons des séminaires d’entreprise à Paris et partout en France : Lyon, Bordeaux, la Provence ou la Côte d’Azur.
« Même après 34 évènements pour nous, H.stories sait toujours nous surprendre avec des concepts innovants et séduit toujours autant nos collaborateurs. »
Contactez-nous
Prêt à organiser une soirée d’entreprise ? Notre équipe d’experts se tient à votre disposition pour vous accompagner dans toutes les étapes de la création d’un événement unique et sur mesure. Écrivez-nous à contact@hstories.fr.
demande de devisLes questions les plus posées
Tout commence par une prise de contact avec notre fondateur, Hicham Abboub, qui conduit lui-même le premier échange pour cadrer vos objectifs (l’anniversaire de l’entreprise, la clôture d’un séminaire, un lancement), le nombre de participants, la date et le budget. Viennent ensuite le choix du lieu, le concept et la scénographie, la sélection des prestataires (traiteur, technique, artistes, accueil) et la construction du déroulé. Pour l’aftershow Louis Vuitton SS20, nous avons coordonné plus de 50 techniciens et décorateurs, du montage à la restitution du lieu.
Les meilleurs lieux dépendent du type de soirée et de son format. La capitale offre un grand choix : hôtels particuliers, musées, palais, salles de réception, espaces industriels réhabilités ou lieux iconiques du patrimoine. Nous sélectionnons pour nos clients les lieux les plus adaptés, en fonction de leur image, du public attendu et de la capacité d’accueil nécessaire, en anticipant les contraintes techniques et logistiques propres à chaque site.
Le format dépend de votre budget, du lieu et du type d’événement. Un dîner assis apporte une touche formelle et élégante ; un buffet favorise une ambiance plus détendue et conviviale ; un cocktail laisse les invités circuler et échanger.
L’animation garantit une ambiance festive tout au long de la soirée : DJ ou groupe live pour la musique, spectacle, animations interactives (caricaturiste, spectacle de magie ou silhouettiste) qui vont à la rencontre des participants, bar à signature ou atelier de création de cocktail, cabine photo vintage pour le souvenir. À choisir selon le lieu et le type de public.
Le prix d’une soirée dépend du format, du nombre de participants, du lieu et du niveau de production attendu. À titre d’exemple, notre guide de la soirée de Noël d’entreprise propose cette répartition pour une soirée de 100 personnes : privatisation du lieu 40 %, traiteur 30 %, animations 15 %, décoration et thème 10 %, divers et imprévus 5 %. Dès le premier échange, vous repartez avec une estimation claire et un périmètre précis.
Le plus tôt possible pour les soirées de fin d’année : sur nos productions de décembre, les lieux se bloquent au moins trois mois à l’avance, souvent dès septembre pour les adresses les plus recherchées. Pour un grand gala comme celui de Nedroma, la préparation a duré sept mois. Mais un délai court n’empêche rien : pour Louis Vuitton, nous avons conçu et livré une activation au cœur de Paris en cinq jours.
Oui. Basée à Paris, notre équipe produit des évènements pour les entreprises partout en France, à Lyon, Marseille, Bordeaux ou Reims, et hors de France, à Genève, Monaco ou Dubaï. Grâce à notre réseau de partenaires locaux et à notre capacité d’adaptation, chaque évènement bénéficie de la même exigence de qualité, quelle que soit la ville.
