Reims, 2023. Un hôtel particulier en rénovation. Une présentation officielle du futur campus à tenir en quelques jours, devant des représentants institutionnels de premier plan, préfecture et élus locaux. Et un bâtiment qui n'était pas prêt à les recevoir.
H.stories est appelé pour concevoir une scénographie sobre et transformer un lieu en travaux en cadre de réception officielle, à la hauteur des invités attendus.
Deux heures avant l'arrivée des invités, la température dépasse les 40°C à l'intérieur du bâtiment. Le client demande une solution immédiate. En moins de deux heures, nos équipes trouvent, transportent, installent puis mettent en service une dizaine de climatiseurs, en créant les évacuations nécessaires sans dégrader le lieu. En parallèle, nous organisons un accueil café totalement confidentiel, pour limiter le nombre d'intervenants présents. Le public n'a rien vu. C'est précisément l'objectif.
Ce projet dit l'essentiel de notre métier : produire un événement d'exception à Reims là où les conditions ne le permettent pas, et absorber l'imprévu sans que personne ne le perçoive. Les meilleures productions événementielles sont souvent celles que personne ne remarque.
Conception d'une scénographie sobre pour une réception officielle, transformation d'un bâtiment en rénovation en lieu d'accueil, installation en urgence d'une dizaine de climatiseurs avec création des évacuations, mise en place d'un accueil café confidentiel, coordination des intervenants réduite au strict nécessaire. Autant d'opérations menées dans un délai très court, invisibles pour les invités.
Un événement officiel ne laisse aucune place à l'imprévu. Parlons de votre projet.
Discutez de votre projet
En anticipant, et en gardant une capacité de réaction immédiate. Pour cette présentation à Reims, la température a dépassé 40°C deux heures avant l'arrivée des invités : nos équipes ont installé une dizaine de climatiseurs en moins de deux heures, sans que personne ne s'en aperçoive. C'est le cœur de notre métier de production événementielle : absorber l'imprévu pour que l'invité ne voie que le résultat.
Oui. Nous produisons des événements à Reims et en Champagne, des présentations officielles aux temps forts corporate. Quelques jours après cette présentation se tenait d'ailleurs l'inauguration officielle du campus, que nos équipes ont également accompagnée. Une exigence institutionnelle où la discrétion et la fiabilité priment sur tout.
