Organiser une fête de Noël d’entreprise ne se limite pas à une simple célébration festive. C’est une véritable opportunité pour renforcer les liens entre les employés, améliorer la cohésion d’équipe et montrer la reconnaissance de l’entreprise envers ses collaborateurs. Bien pensée et bien organisée, une telle soirée peut marquer les esprits et apporter un bénéfice direct en termes de motivation, fidélisation et culture d’entreprise. Pour cela H.stories a réalisé un guide simple et pratique.
Avant de vous lancer dans la planification, clarifiez les objectifs de votre événement. Souhaitez-vous :
Identifier ces objectifs permet de structurer la soirée en conséquence, que ce soit par des animations spécifiques, un discours du management, ou une mise en avant de la vision de l'entreprise.
Le lieu de votre soirée doit correspondre à l'image de votre société. Pour une entreprise jeune et dynamique, un lieu moderne et urbain peut faire écho à son image. À l’inverse, une entreprise plus traditionnelle ou de luxe pourrait opter pour un hôtel prestigieux ou un lieu historique. L'inverse peut également surprendre vos invités.
Points à considérer :
L'option d'un lieu écoresponsable, aligné avec les valeurs RSE de votre entreprise, peut également être un excellent choix. L'avantage de faire appel à une agence comme H.stories s'est de pouvoir vous proposer un lieu adapté à vos objectis, votre budget tout en garantissant de la personnalisation. De nombreux lieux à Paris impose dans leurs lieux des prestataires, qui bien souvent pratiquent des prix exorbitants et ne sont que peu flexibles. Ainsi il est parfois préférable de faire l'impasse sur certains lieux si ces derniers imposent l'intégralité de leurs prestataires.
Le choix du thème est essentiel pour rendre la soirée unique et immersive. En fonction de la culture d’entreprise, vous pouvez opter pour des thèmes comme :
Le thème choisi doit pouvoir se décliner dans la décoration, les animations, et même le dress code. Tout ces détails nécessitent un temps de préparation et d'organisation important. Ainsi il est primordiale de travailler avec des experts pour éviter toutes déconvenues. Car le succès d'un évènement réside dans ces détails.
Le repas est l'un des moments forts de la soirée. Pour marquer les esprits, pensez à un repas raffiné avec des options adaptées à toutes les exigences alimentaires (végétarien, sans gluten, etc.). Vous pouvez choisir entre un :
Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises optent pour des traiteurs écoresponsables qui privilégient des produits bio et locaux. Chez H.stories nos traiteurs ont tous signé nos Chartres de bonnes pratiques RSE.
L'interaction entre collaborateurs doit être au cœur de l'événement. Proposez des activités qui favorisent la communication et la coopération :
Ces animations doivent refléter les valeurs et l’esprit d’équipe de l’entreprise tout en divertissant les participants. Ces animations doivent être savamment pensées et positionnées dans la soirée afin favoriser l'émulation et éviter les files d'attente.
Le budget est l'un des aspects les plus délicats. Divisez les dépenses en plusieurs catégories :
Si le budget est serré, vous pouvez envisager des sponsors internes (partenaires ou prestataires de services) ou des réductions via des partenariats.
La communication autour de votre événement doit être professionnelle et en phase avec l’image de votre entreprise. Utilisez vos canaux internes (intranet, newsletters) pour promouvoir l’événement et générer de l’enthousiasme. Les invitations peuvent être physiques ou digitales, selon le ton de l’événement. N’oubliez pas d’envoyer des rappels pour assurer la présence des collaborateurs.
Offrir des cadeaux à vos collaborateurs et partenaires est un moyen de laisser une empreinte durable. Optez pour des cadeaux :
Le but est de montrer une reconnaissance sincère tout en restant cohérent avec l’image de la société.
Après la soirée, mesurez le succès de votre événement. Utilisez des enquêtes de satisfaction pour recueillir les impressions des participants. Voici quelques indicateurs que nous prenons en compte chez H.stories :
Cela vous permettra d’ajuster les prochains événements pour qu’ils soient encore plus efficaces.
Organiser une fête de Noël d'entreprise demande une planification minutieuse et une réflexion stratégique. En alignant l’événement avec les objectifs RH et l'image de votre entreprise, vous maximiserez son impact sur la motivation et la fidélisation de vos employés, tout en laissant une impression durable sur vos partenaires. N'attnend
Ne perdez plus de temps, contactez nous pour échanger sur votre prochain projet à contact@hstories.fr et écrivons votre prochain succès ensemble.
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