Agence d’organisation d’événements RP sur mesure.

Dans un monde où chaque événement devient un récit médiatique, orchestrer une soirée ou une prise de parole publique n’est plus seulement une question de logistique, c’est une stratégie d’image. Chez H.stories, nous croyons que vos événements de relations publiques doivent être autant un moment d’émotion qu’un levier de réputation. C’est pourquoi nous nous positionnons comme une agence d’organisation d’événements de relations publiques clé en main, capable de concevoir des expériences sur mesure qui incarnent vos valeurs, magnifient vos discours et amplifient votre rayonnement institutionnel.

Un événement RP efficace n’est pas simplement une réunion : c’est une occasion de dialogue, de construction de lien avec vos publics cibles : journalistes, partenaires, clients, influenceurs. En combinant relations publiques et production événementielle, nous concevons des dispositifs sur mesure qui permettent de porter vos messages, susciter des retombées médias et créer des contenus à forte valeur ajoutée. Conférences de presse, lancements produits, dîners institutionnels, inaugurations : chaque format est pensé pour servir vos objectifs d’influence et d’image.

Notre offre clé en main

Faire appel à une agence d’organisation événementielle RP clé en main, c’est déléguer tous les aspects : stratégie, conception, logistique, prestataires, gestion, diffusion. Chez H.stories, nous prenons en charge l’intégralité du projet, du brief initial jusqu’au jour J (et au-delà). Vous bénéficiez d’une exécution fluide et sans frictions, tandis que nous assurons que chaque détail respecte votre identité, vos contraintes et votre exigence de qualité.

Chaque organisation est unique, vos événements doivent l’être aussi.Nous co-construisons des scénarios événementiels en parfaite symbiose avec votre image : direction artistique, storytelling, scénographie immersive, choix des intervenants, dispositifs médias intégrés. Vous bénéficiez d’une solution sur mesure, pensée pour vos enjeux spécifiques qu’il s’agisse d’un événement institutionnel, d’un lancement produit ou d’une opération de relations publiques d’envergure. Que ce soit à Paris, à Monaco ou même à Reims nous sommes capable de votre proposer des activations surprenante comme celle de Chapel down dans la capitale du champagne. Ou encore celle orchestré au Ritz pour Loveshackfancy lors de la semaine de la mode à Paris dans des délais très courts.

Méthodologie & déroulé

Chaque projet débute par un brief stratégique RP au cours duquel nous analysons vos objectifs, vos audiences et les messages que vous souhaitez faire passer afin de comprendre finement vos enjeux d’image et de communication. Vient ensuite la phase de conception et de direction artistique, durant laquelle nous imaginons un concept narratif fort, un univers visuel cohérent et un parcours invité fluide et mémorable. La production et la coordination prennent alors le relais : nous assurons la gestion technique, la régie, la coordination des prestataires et l’ensemble de la logistique événementielle pour garantir une exécution parfaite.

En parallèle, notre équipe de relations médias et d’amplification prend en charge la communication externe, qu’il s’agisse des invitations presse, des dossiers et communiqués, des interviews ou des relais médiatiques. Enfin, la phase de suivi et de reporting permet de mesurer les retombées : mentions, articles, visibilité, impact média et de formuler des recommandations stratégiques pour capitaliser sur les succès et nourrir vos futures prises de parole.

TeMOIGNAGE

"A la recherche de l'excellence, Hicham a très bien cerné nos enjeux et a su parfaitement les scénariser. Je conseille vivement H.stories à toutes personnes qui cherchent une équipe à l'écoute des besoins faisant preuve d'une grande agilité."

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Prêt à organiser un évènement RP inoubliable ? Notre équipe d’experts se tient à votre disposition pour vous accompagner dans toutes les étapes de la création d’un événement unique et sur mesure.

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Les questions les plus posées

Pourquoi faire appel à une agence de relations publiques pour organiser un événement ?

Faire appel à une agence d’organisation d’événements de relations publiques à Paris comme H.stories, c’est s’assurer d’une maîtrise complète de votre image et de votre message. Dans la capitale, où chaque détail compte, nous créons des événements RP qui allient stratégie, storytelling et exécution millimétrée. Nos équipes locales connaissent parfaitement les lieux iconiques, les contraintes logistiques et les réseaux d’influence essentiels pour faire rayonner votre marque ou votre institution. En confiant vos relations publiques à une agence parisienne experte, vous bénéficiez d’un accompagnement clé en main, de la conception à la couverture médiatique.

Quelle différence entre un événement classique et un événement de relations publiques ?

Un événement de relations publiques se distingue par son objectif d’influence et de rayonnement. Là où un événement corporate classique vise souvent la cohésion interne ou la célébration, un dispositif RP met l’accent sur la perception externe : médias, partenaires, décideurs, leaders d’opinion. Chez H.stories, nous combinons l’art de la scénographie événementielle et la rigueur stratégique des relations médias pour créer des expériences sur mesure qui nourrissent votre image de marque et amplifient vos messages clés auprès des bons publics.

Comment se déroule l’organisation d’un événement de relations publiques sur mesure ?

L’organisation d’un événement de relations publiques sur mesure repose sur une méthode éprouvée. Nous commençons par un brief stratégique pour cerner vos enjeux d’image et d’influence, puis imaginons un concept narratif et visuel fort. Ensuite, nos équipes gèrent la production complète, la logistique et la coordination des prestataires, avant d’assurer la diffusion médiatique et le reporting. H.stories agit en véritable agence clé en main, capable de transformer un objectif de communication en expérience tangible, mesurable et mémorable.

Quels types d’événements de relations publiques réalisez-vous ?

Nous concevons et produisons tous types d’événements RP : conférences de presse, lancements de produits, soirée de gala, remises de prix, inaugurations ou événements corporate. Notre positionnement de boutique agency à Paris nous permet d’offrir un service sur mesure, agile et créatif, que ce soit pour des marques de luxe, des maisons de mode, des institutions publiques ou des grands groupes. Chaque projet est pensé pour maximiser la visibilité médiatique et renforcer le lien entre votre marque et vos publics.

Pourquoi choisir H.stories comme agence d’organisation événementielle RP à Paris ?

Parce que nous combinons l’exigence du luxe avec la rigueur institutionnelle. Depuis près de 11 ans, H.stories est reconnue pour sa capacité à concevoir et produire des événements de relations publiques haut de gamme à Paris et en France. Nous avons accompagné LVMH, EssilorLuxottica, l’Association de la Première Dame de France ou encore Paco Rabanne, toujours avec la même exigence de qualité et de discrétion. Notre équipe maîtrise la coordination d’événements sensibles, médiatiques ou à haute visibilité, tout en garantissant créativité, sérénité et excellence opérationnelle.

Combien coûte l’organisation d’un événement de relations publiques clé en main ?

Le tarif d’un événement de relations publiques clé en main dépend de nombreux facteurs : le format, le lieu, le nombre d’invités, la direction artistique, la technique, les relations médias et le niveau de personnalisation. Chez H.stories, nous proposons des budgets adaptés à chaque ambition, du projet sur mesure pour PME à la grande opération institutionnelle. Chaque devis est construit avec transparence, dans un souci d’efficacité et de retour sur investissement. Nos clients apprécient la flexibilité de notre modèle et la clarté de notre accompagnement à chaque étape.

Quels types d'événements organisez-vous chez H.stories ?

Chez H.stories, nous sommes spécialisés dans la création d’événements sur mesure qui captivent et marquent durablement vos invités. Nous organisons des séminaires interactifs pour renforcer la cohésion d’équipe, des conventions inspirantes qui valorisent vos messages clés, des soirées d’entreprise mémorables, des summer party, des soirées à thème mais également des inaugurations et des lancements de produits conçus pour maximiser votre impact médiatique. Nous maîtrisons également les formats hybrides et digitaux, comme les événements en live streaming ou les émissions virtuelles. Que vous soyez une entreprise, une marque ou un particulier, chaque projet reflète vos objectifs et vos valeurs, tout en s’adaptant à vos spécificités.

Nous sommes également spécialisé dans les évènements mode et luxe à paris mais également à travers le monde.

Où intervenez-vous pour organiser vos événements ?

Bien que H.stories soit basée à Paris, notre expertise s’étend sur toute la France et au-delà. Nous intervenons régulièrement dans des villes comme Lyon, Marseille, Valence, Toulon, Dijon, Bordeaux, Le Havre, Reims, Tours, Monaco, Genève, Lille, La Rochelle , Montpellier ou Aix-en-Provence, et nous avons également accompagné nos clients pour des événements à l’international comme Dubai. Grâce à notre réseau de partenaires locaux et notre capacité d’adaptation, nous nous assurons que chaque projet, peu importe sa localisation, bénéficie de la même exigence en termes de qualité et d’organisation.

Proposez-vous des services de scénographie et de création sur mesure ?

La scénographie est au cœur de notre savoir-faire. Chez H.stories, chaque événement devient une expérience unique grâce à des décors soigneusement conçus et des mises en scène immersives. Notre équipe de scénographes s’appuie sur vos besoins, votre identité visuelle et l’histoire que vous souhaitez raconter pour transformer les espaces en univers captivants. Tout en prenant soin au préalable de mener un étude stratégique. En effet en fonction de vos messages et de votre budget nous réfléchissons à vous proposer les meilleurs concepts possibles. Pas de copier-coller chez H.stories nous travaillons toujours avec une approche sur mesure. Que ce soit pour une soirée à thème, une convention ou une émission en direct, nous veillons à ce que la scénographie reflète parfaitement l’essence de votre projet, tout en laissant une impression durable sur vos invités. Nous sommes connu pour être également un prestataire technique évènementiel de confiance.

Est-il possible d’organiser des événements hybrides ou digitaux avec H.stories ?

Oui, H.stories est pionnière dans l’organisation d’événements hybrides et digitaux. Nous combinons le présentiel et le virtuel pour vous permettre d’atteindre un public élargi tout en maintenant un haut niveau d’interactivité. Notre expertise couvre la captation vidéo professionnelle, la diffusion en direct sur des plateformes comme YouTube, Zoom ou Twitch, ainsi que la création de contenu interactif pour engager vos participants, qu’ils soient sur place ou à distance. Nous vous accompagnons à chaque étape pour garantir une expérience fluide et impactante.

Comment gérez-vous les imprévus lors d’un événement ?

Grâce à notre méthodologie éprouvée et à notre réactivité, nous anticipons les imprévus pour qu’ils n’impactent pas le bon déroulement de votre événement. Avant chaque projet, nous établissons des planning précis d'intervention adaptés à vos besoins spécifiques, tout en nous appuyant sur notre équipe expérimentée pour intervenir rapidement en cas de problème. Notre capacité à mobiliser des solutions alternatives en temps réel, combinée à une gestion proactive des imprévus, vous offre une tranquillité d’esprit totale. C'est une des raisons qui font que les groupes LVMH, EssiloLuxottica mais également la maison Louis Vuitton fait confiance à H.stories depuis de nombreuses années.

Quelle est la spécificité d’une agence de communication événementielle luxe à Paris ?

Une agence de communication événementielle luxe à Paris se distingue par sa capacité à concevoir des expériences uniques, hautement esthétiques et parfaitement alignées avec l’image de marque de maisons d’exception. Elle combine exigence créative, excellence opérationnelle et compréhension fine des codes du luxe , de la scénographie à la gestion des invités VIP, en passant par la coordination technique et la narration de marque.

Chez H.stories, nous accompagnons les plus grandes Maisons (LVMH, Kenzo, EssilorLuxottica…) dans la création d’événements sur-mesure à Paris et à l’international. Notre spécificité réside dans notre maîtrise à la fois de la stratégie de communication, de la production créative et de la logistique haut de gamme, pour donner vie à des expériences qui marquent les esprits et renforcent la désirabilité des marques.

Comment fonctionne le processus de collaboration avec H.stories ?

La collaboration avec H.stories commence toujours par une phase d’écoute et c'est toujours Hicham (le fondateur) qui sera présent au premier rendez vous. En effet grâce à cette consultation personnalisée nous réfléchissons ensemble à comprendre vos besoins, vos objectifs et votre vision. À partir de là, nous concevons une proposition détaillée, incluant des idées créatives et des solutions techniques adaptées. Une fois validée, notre équipe prend en charge l’intégralité de l’organisation, de la coordination des prestataires à la gestion logistique, tout en vous tenant informé à chaque étape. Notre approche repose sur un dialogue constant pour garantir un résultat à la hauteur de vos ambitions.

NB: H.stories étant une agence évènementielle à taille humaine et mettant en avant la qualité et la créativité nous ne pouvons nous permettre de répondre gratuitement à des appels d'offres créatifs.

Est-ce que H.stories est également une agence technique événementielle à Paris ?

Oui, H.stories est aussi une agence technique événementielle à Paris. Nous assurons la gestion complète de la technique de vos événements : sonorisation, éclairage, vidéo, livestreaming, scénographie, captation multi-caméras et coordination logistique. Grâce à notre expertise technique et notre exigence de qualité, nous accompagnons des clients prestigieux comme LVMH, Louis Vuitton, Kenzo, Loewe,EssilorLuxottica, en garantissant une exécution fluide et sans faille, même dans les lieux les plus complexes ou les formats hybrides.

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