Customized corporate evening
Chez H.stories, nous sommes organisateur de séminaire d’entreprise pour le groupe LVMH comme pour l’association LIVE. Notre agence, basée à Paris, prend en main l’organisation de la conception au jour J. En plus de 11 ans, nous avons produit plus de 350 évènements.
Nos formats sont présentés sur la page organisation de séminaires d’entreprise, et la méthode pas à pas dans notre guide pour organiser un séminaire d’entreprise en France.
Ce que fait un organisateur de séminaire
Un séminaire d’entreprise réunit un lieu, une restauration, une technique, un programme, des intervenants et parfois une soirée. Notre rôle est de coordonner les prestataires, de vous tenir informé à chaque étape et d’assurer un suivi rigoureux jusqu’au jour J. Que vous souhaitiez motiver vos équipes, récompenser vos collaborateurs ou lancer un nouveau projet, l’organisation part de vos objectifs.
Le choix du lieu
Hôtel particulier, château ou hôtel parisien : choisir le cadre dépend de vos objectifs et du nombre de participants. Pour LVMH Blueprint, en 2022, nous avons investi trois niveaux de l’Hôtel le Marois, un hôtel particulier parisien : une plénière de conférences, un espace d’exposition pour les marques du groupe et un espace de convivialité, pour une expérience fluide et immersive. Nos repères sont réunis dans notre sélection de 15 lieux à Paris, du Pavillon Dauphine au Palais Brongniart.
A corporate event is much more than a simple gathering: it is a unique opportunity to strengthen your internal relationships, to affirm your brand image and to leave a memorable impression on your guests. At , we create and produce tailor-made evenings that reflect your vision and exceed your expectations, combining creativity, expertise and attention to detail.
Le programme et les activités
Construire un programme, c’est dessiner un parcours et penser aux besoins de chaque temps : intervention, concentration, échanges, détente. Le séminaire RSE de LVMH, la même année, réunissait les équipes de plusieurs Maisons et devait créer un moment fédérateur et inspirant : il combinait conférences, ateliers collaboratifs et moments d’échange. Chaque détail, de la sélection du lieu à la mise en lumière, y traduisait l’engagement environnemental du groupe. Nos activités de team building, escape games, ateliers créatifs ou jeux immersifs en réalité virtuelle, sont pensées pour renforcer la cohésion d’équipe.
La technique et les participants à distance
Sur Blueprint, captation multi-caméras, régie dédiée et livestreaming ont permis de vivre l’évènement en présentiel comme à distance. Pour le séminaire RSE, la diffusion en direct reliait plusieurs sites du groupe en même temps.
La soirée
Pour les séminaires de l’association LIVE, la journée se prolonge par une réception. Nous produisons aussi les soirées d’entreprise, les soirées à thème et, pour renforcer la cohésion d’équipe, les soirées de Noël et les soirées de fin d’année.
Each corporate evening should tell a story, that of your brand and its values. At H.stories, we work alongside you to design a unique event, perfectly adapted to your goals. Whether it's an end-of-year party, a prestigious gala or a product launch, our personalized approach guarantees an evening that will impress your guests.
Comment choisir son organisateur de séminaire
Organiser un séminaire demande bien plus que de réserver un lieu ou de planifier un déjeuner d’équipe. Un prestataire exécutant coordonne des prestataires, gère la technique et la logistique ; une agence conçoit aussi l’intention, le message, la scénographie et l’expérience vécue. Le bon choix ne repose donc pas seulement sur un portfolio esthétique : il dépend de la capacité de l’organisateur à comprendre votre identité et le message à faire passer, et à gérer le fond comme la forme, jusqu’aux imprévus. L’enjeu n’est pas d’en faire toujours plus, mais de proposer une expérience cohérente, élégante, mémorable, alignée sur la culture de votre entreprise.
Comment se passe la collaboration avec notre agence
Le premier rendez-vous se tient avec Hicham Abboub, fondateur de l’agence. Nous cherchons à comprendre vos besoins et identifions ensemble les contours du projet : objectifs, budget, calendrier, ambiance, contraintes techniques. Nous vous proposons ensuite une approche budgétaire avant tout travail créatif, puis une proposition détaillée, avec des idées créatives et des solutions techniques adaptées.
Une fois la proposition validée, notre équipe prend en charge l’intégralité de l’organisation. Agence à taille humaine qui met en avant la qualité et la créativité, nous ne pouvons pas répondre gratuitement aux appels d’offres créatifs.
In collaboration with you, we imagine an original theme for your corporate events, captivating entertainment, and a seamless flow. Everything is designed so that your corporate party reflects your company’s image and achieves your goals: strengthening team spirit, thanking your employees or winning over new partners.
Flawless corporate party planning is at the heart of our mission. Our teams handle every logistical and technical aspect to guarantee the success of your event. From venue selection to supplier management, including audiovisual installations, we make sure every detail is perfect.
We also integrate technological elements to elevate your event. Video mapping, dynamic lighting, augmented reality: every element of scenography is designed to create an immersive and memorable experience. Our goal is to transform your vision into a reality that will dazzle your guests.
Les séminaires que nous avons organisés
Pour LVMH, nous avons aussi produit en 2023 le premier séminaire Meta Days, un think tank consacré aux NFT et aux nouveaux usages du digital dans le luxe, et en 2022 un atelier de la direction juridique sur le métavers, dont nous avons assuré la scénographie, l’aménagement des espaces en zones de travail et de discussion, la production audiovisuelle, la logistique, la restauration et la gestion technique. Le retour de la direction juridique : « vous savez proposer des choses simples et efficaces avec un sens du détail important ». LVMH salue aussi notre accompagnement « pendant 5 mois avec une fiabilité à toute épreuve » sur un grand séminaire à Paris, malgré de nombreux changements.
Pour l’association LIVE, nous produisons les séminaires de rencontres entre les participants et leurs entreprises partenaires, à Marseille, Valence, Reims, Roubaix et au Havre : accueil, espaces de rencontre et réception.
H.stories is committed to integrating sustainable practices into the organization of your evenings. We favor local partners, recyclable materials and eco-responsible logistics solutions. This approach not only reflects our values, but also reinforces your commitment to your employees and guests.
During a recent corporate evening for Louis Vuitton, we imagined a masquerade theme in a mythical space in the capital with a piano bar and a subdued black and red decoration with silhouette workshops as well as a vintage photo booth with a particular print.
"Even after 34 events for us, H.stories never fails to surprise us with innovative concepts and continues to delight our guests.
Contact us
Ready to organize an unforgettable corporate evening? Our team of experts is at your disposal to support you in all stages of creating a unique and tailor-made event. date envisagée, du nombre d’invités et de vos objectifs : nous nous ferons un plaisir d’en discuter ensemble.
Request for a quoteLes questions les plus posées
Des séminaires résidentiels, créatifs, stratégiques, festifs ou hybrides, d’un séminaire immersif de deux jours dans un château à une convention hybride diffusée en livestreaming depuis plusieurs villes. Nous adaptons le format à la taille de vos équipes et à vos objectifs.
Dans le luxe et la mode, il est recommandé de démarrer la conception six mois avant la date cible, et jusqu’à douze pour les formats complexes ou internationaux : mieux vaut donc s’y prendre le plus tôt possible, pour sécuriser le lieu et les prestataires. Un délai court n’est pas pour autant un obstacle : nous avons déjà eu cinq jours, voire deux, pour organiser des évènements de 500 personnes, et l’association LIVE salue notre capacité à mobiliser « en 48h une équipe complète dans six villes différentes ».
Tout dépend de la durée du séminaire, du lieu, du nombre de participants, de la restauration et de la technique nécessaire. Nous le cadrons avec vous dès le premier échange, avant toute proposition créative.
Oui. Pour LVMH, nous avons privilégié des prestataires locaux, des matériaux réutilisables et des solutions techniques à faible impact énergétique, et le groupe en a retenu « un séminaire RSE à notre image, combinant excellence, sobriété et engagement ».
