The event agency in Reims for exceptional events

Reims, capital of Champagne and a jewel of French heritage, offers an inspiring setting for the organization of unique corporate events. H.stories, an event agency in Reims, imagines and produces responsible business seminars, inspiring conferences and launches of high-end products. Our know-how is based on a tailor-made approach, combining creativity, technical requirements and ecological commitment. Each project is designed as an experience in its own right, designed to reflect your values and unite your teams in a sustainable and stimulating environment.

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Why choose H.stories for your event in Reims?

Expertise in corporate events in Reims

With H.stories, each event in Reims is a unique creation, designed to reflect the personality and values of your company. As an event agency based in Reims, we design maisons de Champagne, hôtels particuliers, domaines et espaces contemporains, nous imaginons des événements d’entreprise alliant élégance et efficacité. Que vous prépariez un séminaire d’entreprise, une soirée d’entreprise ou une activation de marque, nous vous accompagnons de la conception à la production, en intégrant des pratiques responsables et locales. combining emotion, innovation and sustainability. Thanks to our in-depth knowledge of the region's emblematic places, Champagne houses, private mansions, estates and contemporary spaces, we imagine corporate events combining elegance and efficiency. Whether you are preparing a , we support you from design to production, by integrating

Hybrid and eco-friendly solutions for your seminars

Businesses today are looking for innovative and committed formats. H.stories, a responsible business seminar agency in Reims, is developing duplex interactifs, diffusion en direct, scénographies modulables et logistique à faible impact carbone. Depuis plus de cinq ans, nous accompagnons l’association LIVE de la Première Dame de France, Madame Brigitte Macron, sur des masterclasses hybrides reliant simultanément six villes de France, dont Reims, démontrant notre maîtrise technique et notre capacité à gérer des productions complexes et engagées. adapted to contemporary needs: interactive duplexes, live streaming, modular scenographies and low carbon logistics. For more than three years, we have been supporting the LIVE association of the First Lady of France, Madame Brigitte Macron, on hybrid events simultaneously connecting six cities in France, demonstrating our technical mastery and our ability to manage

Complete management and local coordination

À Reims, la réussite d’un événement repose sur une organisation sans faille. Organisateur de l’ensemble, notre agence événementielle prend en charge l’intégralité des aspects techniques, logistiques et scénographiques pour garantir une expérience fluide et sans stress. Sur le terrain, nos équipes collaborent avec un réseau de prestataires champenois et d’entreprises régionales, traiteurs, décorateurs, techniciens, pour favoriser les circuits courts et valoriser le savoir-faire champenois. De la gestion de l’espace jusqu’au départ du dernier participant, nous assurons un accompagnement clé en main, en lien étroit avec vos équipes, avec la précision et la réactivité qui font la réputation d’H.stories.

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Creation of tailor-made and sustainable events

Each event is an opportunity to make an impression. Our creative team designs exclusive concepts, combining storytelling, immersive design and environmental commitment. We offer original animations, sets designed from sustainable materials, and collaborative experiences that focus on cohesion and meaning. Chez inspirant, responsable et porteur d’émotion, un équilibre entre l’impact écologique et l’excellence esthétique., we believe that a successful seminar is both , a balance between ecological impact and aesthetic excellence.

Nos réalisations à Reims

Pour notre agence événementielle, Reims n’est pas une ville de catalogue : nous y avons produit plusieurs événements, pour l’association LIVE comme pour Chapel Down, dans des formats très différents.

  • L’inauguration du Campus LIVE (avril 2024) : en présence de Madame Brigitte Macron, de Monsieur Bernard Arnault, de membres du gouvernement et de représentants du groupe LVMH. Direction artistique, production technique, coordination protocolaire et gestion presse. Le Campus LIVE en images.
  • Une présentation officielle dans un hôtel particulier en rénovation (septembre 2023) : un bâtiment en travaux à transformer en quelques jours en cadre de réception officielle, devant des représentants de la préfecture et des élus locaux. Le jour J, deux heures avant l’arrivée des invités, la température dépasse 40 °C à l’intérieur : nos équipes installent une dizaine de climatiseurs en moins de deux heures, sans dégrader le bâtiment. Le public n’a rien vu. La présentation officielle en détail.
  • L’activation Chapel Down (2023) : une dégustation à l’aveugle confrontant un champagne français et un vin pétillant anglais, sur le parvis de Reims, avec scénographie immersive et coordination technique. Voir l’activation Chapel Down.
  • Le séminaire LIVE de Reims (décembre 2025) : l’un des temps forts du programme de l’association, où les participants rencontrent leurs entreprises partenaires. Accueil, espaces de rencontre et réception. Voir le séminaire LIVE.

Ce sont ces projets, plus qu’un discours, qui fondent notre connaissance du terrain à Reims et notre réseau sur place.

Les lieux d’un événement d’entreprise à Reims et en Champagne

Reims doit à son héritage royal, à son inscription au patrimoine mondial de l’UNESCO et à son statut de capitale du Champagne une palette de lieux rare pour un événement d’entreprise. Sur place, les grandes Maisons de Champagne (Veuve Clicquot, Krug, Ruinart, Taittinger ou Pommery) proposent des espaces privatisables au cœur de leurs domaines historiques.

À leurs côtés, des adresses emblématiques comme le Domaine Les Crayères, la Cathédrale Notre-Dame de Reims, le Palais du Tau, la Villa Demoiselle, le Centre des Congrès de Reims ou La Caserne Chanzy permettent d’organiser à Reims des formats variés : un séjour résidentiel, une convention scénographiée, un dîner de gala dans un lieu patrimonial.

Reims est à moins d’une heure de Paris en TGV et reliée à la capitale par l’A4 : un événement d’entreprise peut s’y tenir sur une journée, sans nuitée. Notre agence événementielle vous aide à choisir l’adresse selon votre format, le nombre de participants et le déroulé souhaité.

Séminaire, team building, soirée de gala : les formats que notre agence événementielle produit à Reims

Chaque format appelle une organisation différente. Voici ceux que notre agence événementielle orchestre sur place, du petit comité au grand événement.

  • Le séminaire d’entreprise et les conventions : du kick-off de rentrée au séminaire stratégique de direction, en passant par les conventions nationales et les team buildings résidentiels.
  • Le team building : dégustation privée avec un chef de cave, atelier d’assemblage, team building à vélo sur les routes du Champagne, découverte de Reims historique, ou les formats de notre agence de team building, du rallye urbain à l’escape game personnalisé.
  • La soirée de gala et la soirée d’entreprise : un grand gala dans une Maison ou un lieu patrimonial, des soirées d’entreprise avec une vraie scène, un décor, une animation et un dîner pensés pour votre entreprise.
  • L’inauguration et la présentation officielle : un protocole, la presse, parfois un bâtiment encore en travaux : protocole et presse à l’inauguration du Campus LIVE, bâtiment en rénovation pour la présentation officielle dans un hôtel particulier.
  • L’activation de marque : un dispositif éphémère pour le public ou la presse, comme la dégustation à l’aveugle de Chapel Down sur le parvis de Reims.
  • L’anniversaire d’entreprise : un parcours scénographié et une décoration qui racontent l’histoire de l’entreprise à vos invités, à la presse et à vos partenaires. Référence produite à Paris : l’activation presse du soixantième anniversaire de Krys, conçue et produite par notre agence.

À Reims, ces formats peuvent se combiner : une journée de travail se termine par une soirée, une convention intègre un team building. Notre agence construit le programme avec vous, du premier contact au dernier toast du jour J.

Client testimonial

“Working with H.stories in Reims was an incredible experience. Their team was able to manage each aspect professionally with unparalleled responsiveness. And this is largely at a distance since our company is located in the United Kingdom”

Chapel Down
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Contact us for a personalized event strategy in Reims

Do you want to organize a unique event in Reims? H.stories is there to support you, from design to production. Our team of experts is at your disposal to help you turn your ideas into reality and create tailor-made experiences that will leave a lasting impression on your guests.

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The most asked questions

Why choose H.stories as an event agency in Reims?

Choose H.stories comme agence événementielle pour un projet à Reims, c’est faire appel à bien plus qu’un prestataire logistique. C’est s’associer à un professionnel de l’événementiel doté d’une direction artistique exigeante, à une équipe qui conçoit chaque événement comme un récit à vivre, une immersion à partager. for your event in Reims, it means using much more than a logistics provider. It's partnering with a , to a team that conceives each event as a story to be experienced, an immersion to be shared.

Located between Paris and the strategic territories of Grand Est, our agency perfectly knows the assets of Reims: heritage sites, Champagne houses, converted industrial sites... We create events that take advantage of this local wealth, by infusing them with meaning, innovation and emotion. From lancements de marque, chaque production est conçue pour renforcer votre image, souder vos équipes et faire vibrer votre audience. At , each production is designed to strengthen your image, unite your teams and thrill your audience.

How do you manage the technical and logistical aspects of an event in Reims?

Our role astechnical event agency in Reims is to offer you a level of maximum reliability, even in the most complex contexts. We ensure complete orchestration:

  • Scenography, lighting, sound, video, control room,
  • Coordination with locations, local service providers, technical services,
  • Supervision of guest flows and securing spaces.

We are always working with hand-picked suppliers in Reims and Champagne, to guarantee an aesthetic finish and a flawless execution. Our aim: to allow you to focus on the core, while we take care of the rest.

What types of events do you organize in Reims?

In Reims, organizes a wide variety of corporate events: Organizing a responsible seminar in Reims requires a global approach: choice of location, logistics, catering, activities, transport. As, H.stories supports you in the implementation of sustainable events, from concept design to environmental impact measurement. We ensure a perfect balance between elegance, efficiency and respect for the planet, while promoting local resources and the heritage of Reims.

  • Immersive seminars in Champagne cellars,
  • Inspiring conferences in the heart of historic places,
  • Launches of scenographed products in industrial wastelands,
  • Disruptive and artistic corporate evenings.
  • inaugurations et présentations officielles, à Reims comme dans la Marne, avec un plan de protocole précis ;
  • activations de marque.

Our approach: to open the event. This means going beyond traditional formats to design expériences mémorables et une animation sur-mesure, profondément connectées à votre culture d’entreprise. Reims devient alors, pour notre agence, un terrain de jeu créatif, où chaque projet trouve une esthétique, un rythme, un souffle propre., tailor-made, deeply connected to your corporate culture. Reims then becomes a creative playground, where each project finds an aesthetic, a rhythm, a breath of its own.

How to organize a responsible seminar in Reims?

Organizing a responsible seminar in Reims requires a global approach: choice of location, logistics, catering, activities, transport. Asagence événementielle responsable à Reims, H.stories vous accompagne dans la mise en œuvre d’événements durables, depuis la conception jusqu’à la mesure de l’impact environnemental. Nous recherchons un équilibre entre élégance, efficacité et respect de la planète, tout en valorisant les ressources locales et le patrimoine rémois. Nous détaillons notre méthode sur la page organiser un séminaire à Reims., H.stories supports you in the implementation of sustainable events, from concept design to environmental impact measurement. We ensure a perfect balance between elegance, efficiency and respect for the planet, while promoting local resources and the heritage of Reims.

What does a Reims business seminar agency bring?

One agence événementielle engagée à Reims transforme vos événements en leviers de transformation collective. À Reims, notre agence crée des séminaires participatifs, des séminaires d’entreprise et des formats collaboratifs autour de thématiques RSE, d’innovation et de leadership responsable. Ces dispositifs favorisent la créativité, renforcent la culture d’entreprise et permettent à vos collaborateurs de s’impliquer activement dans des démarches porteuses de sens. transform your events into levers for collective transformation. At H.stories, we create participatory and collaborative seminar formats around CSR, innovation and responsible leadership themes. These devices promote creativity, strengthen corporate culture and allow your employees to be actively involved in meaningful approaches.

Why use an ecological business seminar agency in Reims?

Call on a agence événementielle écologique à Reims permet d’intégrer des pratiques durables dans votre stratégie événementielle. À Reims, notre agence privilégie les prestataires locaux, les circuits courts et la sobriété énergétique pour limiter l’empreinte carbone de vos événements. Nos équipes proposent également des activités écoresponsables, comme des ateliers de sensibilisation à l’environnement ou des séminaires et des team buildings nature au cœur des vignes champenoises. C’est une manière concrète d’associer cohésion d’équipe et engagement durable. allows you to integrate sustainable practices into your event strategy. H.stories favors local service providers, short circuits and energy efficiency to limit the carbon footprint of your events. Our teams also offer eco-responsible activities, such as environmental awareness workshops or nature seminars in the heart of the Champagne vineyards. It is a concrete way of combining team cohesion and sustainable commitment.

Combien coûte un événement d’entreprise à Reims ?

Le budget dépend de l’ambition. À titre indicatif, pour un séminaire d’une journée pour 50 personnes, comptez de 15 000 à 40 000 €. Pour un séminaire de deux jours avec hébergement pour 100 personnes, de 50 000 à 150 000 €. Pour une convention de plus de 200 personnes, avec scénographie immersive et soirée de gala dans une Maison de Champagne, de 100 000 à 300 000 €.

À Reims comme ailleurs, chaque devis est construit poste par poste : lieu, restauration, technique, décor, animation. Nos clients savent ainsi ce qu’ils paient et ce qu’ils peuvent arbitrer, avant de valider le devis. Pour recevoir un devis, faites votre demande en précisant votre projet, votre format, votre nombre de participants et votre date : notre agence événementielle vous répond avec une proposition détaillée pour votre projet à Reims.

Combien de temps faut-il pour organiser un événement à Reims ?

Pour un séminaire, comptez six à douze semaines selon l’ambition. Un séminaire d’une journée peut se préparer en quatre à six semaines ; un séminaire résidentiel avec décor immersif demande huit à douze semaines.

Notre équipe sait aussi absorber les calendriers serrés et les contraintes de dernier moment. À Reims, la présentation officielle dans un hôtel particulier en rénovation s’est préparée en quelques jours ; l’installation FIFA × Louis Vuitton a été livrée en cinq jours après un changement de direction artistique. Si votre date est proche, vous pouvez nous appeler quand même : un premier échange suffit pour savoir ce qui est faisable et obtenir un devis au bon moment.

Intervenez-vous à Épernay et dans toute la Marne ?

Oui. Notre agence événementielle couvre Reims, Épernay, Châlons-en-Champagne et tout le département de la Marne, et plus largement la Champagne-Ardenne et le Grand Est : Troyes, Charleville-Mézières. Pour les formats hybrides, notre dispositif de duplex relie plusieurs sites à distance, comme pour les masterclasses de l’association LIVE, diffusées en direct dans six villes de France dont Reims. Au-delà, nos bureaux à Paris, Lille et Lyon produisent votre projet avec les mêmes standards.

Comment organiser un événement d’entreprise à Reims ?

À Reims, l’organisation d’un événement d’entreprise commence, comme dans tout l’événementiel, par un premier échange : vos objectifs, votre lieu cible, votre nombre de participants et votre calendrier. Notre agence vous remet ensuite une proposition et un devis détaillé, poste par poste. Une fois le projet validé, l’organisation se déroule de A à Z : choix du lieu, décor, activités et animation, soirée, captation. Un directeur artistique et un chef de projet dédiés assurent la coordination, du brief initial au reporting final, et notre équipe est présente à Reims le jour J.

Quelles animations et quel team building proposer à Reims ?

Reims se prête à des animations ancrées dans le patrimoine champenois : dégustation privée avec un chef de cave, atelier d’assemblage, visite privatisée des caves classées à l’UNESCO, parcours culturel dans la Cathédrale, dîner gastronomique étoilé. Pour un team building à Reims, nous proposons aussi le team building à vélo sur les routes du Champagne, la découverte de Reims historique, ou nos formats maison : rallye urbain, chasse au trésor scénographiée, escape game personnalisé. Chaque animation, sur-mesure, s’inscrit dans le programme global de votre événement et de vos soirées, et chaque team building répond à un objectif de cohésion.

Comment choisir une agence événementielle à Reims ?

Les agences événementielles de Reims et de la Marne ne font pas toutes le même métier : une agence événementielle peut vendre un lieu, une autre concevoir et produire : certaines agences vendent d’abord une adresse, d’autres conçoivent et produisent l’événement de bout en bout. Quelques questions permettent de comparer les agences. L’agence a-t-elle déjà livré des événements à Reims, et pouvez-vous les consulter ? Sait-elle organiser un séminaire d’entreprise comme une soirée ? Pilote-t-elle elle-même la technique et la régie, ou se contente-t-elle de la commander ? Sera-t-elle présente le jour J ? Que disent les avis de ses clients, et quelles références peut-elle citer ? Un avis signé vaut mieux qu’une plaquette. Nos réalisations à Reims, du séminaire LIVE à l’inauguration du Campus LIVE, et l’avis de nos clients, comme celui de Chapel Down cité plus haut, sont notre meilleure preuve pour un événement à Reims.

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